招标公告
思念食品有限公司招标部根据公司招标的要求，就思念食品有限公司F2025华南外租库仓储服务项目行公开招标，现将招标事宜通知如下：
一、招标内容及要求：
1、项目名称：思念食品有限公司F2025华南外租库仓储服务招标项目；
2、标段划分：项目共分为1个标段；
3、项目概况：
思念食品25财年华南基地华南工厂成品托管服务：产品存储、出入库作业、库内存储管理、分拣、装卸作业、贴标、赋码、单证业务、OTW系统操作等；
资源所在地：广州工厂周边(需距离工厂30公里以内），广州工厂具体地址：广州市黄埔区春分路8号；
业务概述：
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业务概述
（成品） |
业务量 |
25财年预估年入库量1055万件（2025.7-2026.6），其中分广州工厂生产短驳入库和郑州/外协调拨入库 |
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业务周期 |
2025年7月—2026年6月 |
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入库峰值 |
日峰值 (6-7万件），峰值一般在11~1月份 |
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出库峰值 |
日峰值 (8-10万件），峰值一般在12~1月份 |
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库存峰值 |
60-70万件（11~12月份） |
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平均库存 |
旺季50-60万件，淡季20-30万件 |
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SKU数量 |
日常在库约400个，峰值约500+ |
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分拣率 |
约50%-60%左右，特殊客户需按照订单和客户的要求执行 |
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单托码载 |
货架（以单层净空2m为例）：均托40-45箱； |
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库存周转 |
10-13天 |
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… |
以上为业务预估，仅供投标方报价参考，若中标，业务以实际需求为准，费用结算以实际发生为准； |
4、服务要求与运作指标
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服务要求 |
合作模式 |
全托管，含货物的出入存所有业务、单证业务、相关系统操作等 |
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库温要求 |
保持-18℃，±2℃，使用思念公司指定监控设备，平均温度在-18℃以下； |
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业务服务 |
提供7*24小时服务（含周末及所有法定节假日），以我司实际业务需求提供相应服务；装卸按要求时效完成，其中装卸车辆不得因仓库原因等待时间超4h以上 |
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场地需求 |
园区可满足16.5m冷藏车进出，配备相关停车场地； |
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库容需求 |
按我司需求匹配库容资源，同时可满足最高库存峰值需求以及过程弹性库容需求； |
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存储条件 |
库区内外6S管理完善，有虫鼠害治理措施； |
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库内不得存储带有放射性质与刺激性异味物体 |
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运营资源 |
投标方需提供具体的运营方案； |
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成立思念项目服务专项小组，小组核心人员更换需提前30天和我司商榷确定； |
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按我司需求匹配运营资源（包含但不限于人工、托盘、叉车），以确保提供保质保量和高效的服务； |
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月台 |
1、封闭月台；2、供思念业务使用数量不低于10个，月台需满足全车型（4.2m-16.5m）装卸需求；3、单月台装车时效需不低于1200件/h。 |
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硬件 |
作业现场装有监控设施，且监控平台对我司开放； |
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软件 |
系统接口对我司开放，服务商需配合开发接口对接保障库存、账务以及作业数据互通，仓储管理应用有WMS仓储系统或其它仓储管理系理，必须接入我司OTW系统； |
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系统操作 |
启用前需派人至我司学习OTW操作，启用后按照OTW操作作业规范指引操作； |
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业务实操 |
启用前需派人至我司学习实操学习和产品熟悉，以确保启用后业务运行正常和顺畅； |
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报表 |
按我司要求及时间提供相应的报表； |
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单证 |
单证：包含但不限于单证打印、处理、整理、检核、核对，每月月初提供整理后上月的报表； |
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办公室/宿舍 |
免费提供办公室（包括办公桌椅、网络、饮用水）和宿舍各一间； |
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其它 |
具备抗风险能力和质量保障以及承担仓储服务中造成损失的能力； |
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本次招标不接受两家及以上联合投标； |
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仓储服务运营指标 |
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序号 |
考核指标 |
目标值 |
权重 |
考核标准 |
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1 |
装车及时率 |
98% |
25% |
1、评价装车作业时效质量；执行标准依据《成品管理规定》
1.1、不同车型和不同运输模式考核标准：①当天应发订单需在我司要求时效内完成装车，各车型具体装车用时如下表；原则上不得因仓库原因导致到车待装货车辆等待时间超过4h以上；②当天加急订单需在接到计划后的4小时内完成备货，以备装车。
1.2、取值方式：以车辆到达仓库园区（车辆根据预约时段达到，在仓库登记到车扫描开始计时）开始计算到仓库装车完毕系统关闭订单。
1.3、豁免原则：未按照计划到车，属于集中到车的延长到计划到车时间（约定的仓储作业能力按波次约定到车）
2、装车时效采用抽查方式核实卸车用时（票据记录、监控，现场）以合同约定按次进行处罚。 |
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2 |
卸车及时率 |
98% |
10% |
1、评价卸车作业时效质量；执行标准依据《成品管理规定》
1.1、不同车型和不同运输模式考核标准如下：①工厂短驳车辆等待卸货时间为半小时内，从开始卸货到完毕需在半小时内，产品在月台周转时间不得超过20分钟必须入库上架；②郑州调拨卸货当天到达车辆需当天卸完，卸货时效需在4小时以内
1.2、取值方式：以车辆到达仓库园区（调拨车辆达到仓库T系统点击签收）开始计时至仓库入账关单之间。
1.3、豁免原则：车辆进园区系统点击时间不准确，仓库提供司机到达园区及附件没有及时交单，按照实际交单时间向后延时进行考核。
2、卸车时效采用抽查方式核实卸车用时（票据记录、监控，现场）以合同约定按次进行处罚。 |
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3 |
账实相符率 |
95% |
20% |
账实相符率=盘点准确单品/总盘点单品数量
（误差1件以内不予计算，不含1件） |
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4 |
装运满足率 |
99% |
15% |
1、提升客户交付满意度；
2、装运满足率=当月订单实际出库量/当月订单应出库量
3、因物流车型不符的对应量或非三方责任免考核； |
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5 |
督导符合率 |
95% |
10% |
1、依据《仓储冷链管理规定》《成品仓储管理规定》评价；
2、每月不定时督导稽核一次；
3、督导项全部达标，即总分100分
4、每月就上月督导不合格项复盘，未在约定时间内完成整改的，每一项（未整改）扣1分 |
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6 |
客诉 |
1% |
10% |
以客户投诉为准，建立《客诉台账》，无客诉则为满分;
客诉率=投诉订单单数/月度总订单数 |
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7 |
库温符合率 |
100% |
10% |
1、储存温度≤-18℃（作业期间±2℃视为合格，日平均温度≤-18℃）；
库温符合率=当月合格天数/月监控天数
2、以货主要求使用的易流设备采集温度为准； |
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合计 |
100分 |
100% |
/ |
5、投标及报价要求：
5.1投标单位需按格式要求编制投标文件；（投标方可投报其中一个或多个标段）
5.2中标方不得将承包范围转包、分包或委托第三人，否则，视为严重违约，招标人有权拒付合同款项有权即时解除合同；
5.3报价要求：投标单位需考虑投入的人工/设备/运维/场地等成本、现场踏勘、其他风险、税率等产生的综合费用，按照报价单要求进行报价；
6、付款周期及方式：
6.1付款周期：月结，具体以谈判为准（后期在合同中约定）；
6.2付款方式：公对公转账；
6、发票要求：提供增值税专用发票；
二、投标单位资格要求
资质：
1、依法在中华人民共和国注册(企业)并具有法人资格、合法运行的经济实体，注册资金在人民币500万元以上，注册年限不低于2年，遵守有关的国家法律、法令和条例；
2、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参与同一标段或者未划分标段的同一招标项目投标；
其他：
1、有2年以上快消品、冰冻品行业服务经验；
2、具备仓储服务能力，仓储服务面积不低于1.5万托储位（峰值库容满足60-70万件存量）
3、满足我司峰值库存、出入库业务需求，订单波动等需求。
三、投标报名
3.1、报名资料：
法定代表人授权委托书、被委托人身份证、企业营业执照、近三年同行业服务合同、仓库产权证或3年以上租赁合同、消防验收证明（或有政府备案证明）、短驳的车辆行驶证、仓储库容及运营方案说明（盖章）等；
3.2、报名时间：2025年5月19日--2025年6月3日，上午9时00分—12时00分，下午14时00分—17时30分（节假日除外）；
3.3、报名方式：请投标单位在报名时间内，委托授权代表用个人微信扫描二维码提交以上报名资料，并同步发送邮箱：SNZB5@synear.com一份扫描件；
（注：投标单位提交信息务必准确，报名资料通过审核后，我司以邮箱形式发送招标文件等资料；报名资料审核未通过的单位不能参与本次投标。）
四、投标保证金
1、开标前,各投标单位需缴纳投标保证金人民币10万元（大写：壹拾万元整）。
2、投标保证金缴纳方式：详见招标文件；
五、开标时间及地点：
1.时间（同开标时间）：2025年6月6日上午9点30分；
2.地点（同开标地点）：思念食品：郑州/广州（具体以开标前电话及邮件通知为准）。
注：所有投标人的法定代表人或法定代表人委托代理人必须准时参加，否则所递交的投标文件将被视为无效投标文件予以退回。
六、凡对本次招标提出询问，请按照以下方式联系：
1.思念食品招标部
联系人：付女士
联系方式：0371-56978560
邮箱：snzb5@synear.com
2. 项目现场勘察或答疑联系人：曾经理
联系方式：135-7026-1223
七、评标办法：
针对本项目具体情况，采用综合评标原则进行定标，即满足我司招标技术要求的前提下，对各投标单位的投标报价及所承诺的服务等综合评定后确定中标候选人。
评分维度如下：
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序号 |
类别 |
评价内容 |
指标定义 |
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1 |
硬实力 |
资质审核 |
评价运营资质和运营能力是否与我司业务匹配：
1、有2年以上快消品、冰冻品行业服务经验；
2、仓库资产证明（土地不动产证，若是租赁不低于3年的租赁合同》；
3、库容满足情况；
4、消防验收证明（或有政府备案证明）。 |
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2 |
库房要求 |
评价库温温度达成是否达到我司存储要求：
1、库内温度标准不低于-18℃，月台密封能持续打冷，月台温度不高于10℃；
2、虫鼠害防控管理（布控图及点检台账）。 |
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3 |
月台要求 |
1、供思念业务使用数量不低于10个，月台需满足全车型（4.2m-16.5m）装卸需求；
2、月台操作区，月台墙体距离冷库的距离不低于15米的分拣和操作区（不影响叉车通道）。 |
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4 |
园区管理 |
1、园区广场可满足挂车停靠，冷库月台距离园区主干道之间的间距不低于20米（挂车最长不超20米），园区主干道通道不低于10米宽，仓库正对面最好有20米的停车场， 库房外墙距离广场距离：方正月台不能低于40米，斜站台单通道结构月台距离不能低于35米；
2、园区保安和保洁有专人负责，园区配套的微型消防站，办公室、卫生间等配套设施齐全。 |
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5 |
货架要求 |
1、货架承重单托≥1.2吨（顶层）；
2、非堆垛机或三向叉车对货架层高要求；
3、堆垛机货架层高低。 |
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6 |
软实力 |
吞吐能力 |
1、入库能力满足淡季（启动）需求；
2、入库能力满足旺季作业需求10分；
采用综合评分入库能力包含人、机、物、法、环。 |
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7 |
1、出库能力满足淡季（启动）需求；
2、出库能力满足旺季作业需求；
采用综合评分入库能力包含人、机、物、法、环。 |
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8 |
信息设备 |
硬件：1、电动升降叉车满足匹配；2、托盘满足匹配；
3、蓄电池，充电桩满足匹配；4、手动叉车满足匹配。
软件：有自有的WMS系统。 |
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9 |
团队成员 |
1、思念项目作业（非搬运）人员需求，现有满足需求的团队不低于我司评估（旺季）所需人数的70%。新项目启动前现有满足需求的团队不低于我司需求人员的50%（剩余一周内补齐），人员需有快消品运作经验；
2、项目运作职责清晰，分工明确，第一条所需比例人员能出具与公司工作证明（社保局交纳社保盖章清单，及岗位人员信息，例如姓名，岗位，职责，手机号）。 |
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10 |
应急能力 |
1、团队的临时扩充应急能力及方案；
2、防洪、电力应急方案；
3、疫情防控持续作业应急预案；
4、信息系统异常应急预案。 |
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11 |
加分项 |
1、干仓配业务能力，网络化服务能力 ；
2、仓干配业务能力。 |
