招标文件

思念招标[2024]-第152号- F2025财年全国各基地五金类招标

文件编号： 五金工具气动类20250424   

撰写单位：     采购部              

目录

一、投标人须知前附表

二、投标邀请函

三、投标方须知

3.1合格投标方范围

3.2招标文件内容

3.3投标文件内容

3.4投标保证金的缴纳

3.5投标人承诺

3.6投标文件的签署及规定

3.7投标文件的递交

3.8开标及评标

3.9授予合同

3.10中标通知

3.11合同签订

四、相关附件

4.1附件一：《投标保证金缴纳证明》

4.2附件二：品牌要求及《报价函》

4.3附件三：《履约承诺书》

4.4附件四：《投标文件签署授权委托书》

4.5附件五：《工期承诺及保证措施》

4.6附件六：《质量承诺及售后承诺》

4.7附件七：其他

投标人须知前附表

投标邀请函

致： 尊敬的合作伙伴    

思念食品（河南）有限公司、思念食品（遂平县）有限公司、四川思念食品有限公司、湖州思念食品有限公司、广州南国思念食品有限公司、濮阳思念食品有限公司由思念食品（河南）有限公司统一组织联合采购招标（思念食品（河南）有限公司是此次招投标活动的策划者、组织者、实施者、决策者）,现邀请国内相应领域合格供应商就F2025财年全国各基地五金招标项目密封投标，如贵公司在本项目中中标，应当分别执行上述招标单位按照本次招标结果发出的订单，拒绝执行的，投标保证金不予退还，并且按照双方所签订的年度合作协议追究贵公司的违约责任。

1. 标书编号：五金类20250424

2. 项目名称： F2025财年全国各基地五金类招标项目；

3. 投标地点：郑州市惠济区迎宾路街道英才街13号

4. 投标时间：2025年4月25日-2025年5月21下午5:30

5. 投标结果公布形式：以电子版中标确认函发放通知形式公布

6. 电子类招标文件以下述指定邮箱收发文件为准。指定邮箱：siniancaigouzhaobiao@synear.com

7. 如对本次投标有疑问请以电话或邮件等形式与招标方指定联系人联系，与其他人联系获得信息无效。

指定联系人：卢先生

电话：13383817088

指定联系人：吴先生

电话：15737126602

地址：郑州市惠济区英才街15号

                                         思念食品（河南）有限公司                                                                        2025年 4月14日

投标方须知

1.合格投标方范围

1.1具有法人资格，有五金类生产或六地（河南郑州，河南遂平，广东广州，四川眉山，浙江湖州，河南濮阳）供应能力的厂家，符合并承认和履行招标文件的各项规定者。

1.2投标方应遵守有关国家法律、法规和规章等。

1.3投标委托：如投标方代表不是法人代表，须持有《投标文件签署授权委托书》（格式见附件四）参与本次投标。

2.招标文件

2.1招标文件由投标人须知前附表、投标方须知、投标函、承诺书、投标文件签署授权委托书、质量要求、报价函、合同样本等内容组成。

2.2招标文件的澄清，投标方对招标文件如有疑点要求澄清或认为有必要与招标方进行交流时，可用书面或电话形式通知招标方。

2.3招标文件的修改

2.3.1在投标截止时间前，招标方可对招标文件用补充文件的方式进行修改。

2.3.2招标文件的修改，将以书面形式通知每一个投标方，补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标方有约束力。

2.3.3招标方可酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将此变更通知每一个投标方。

3.投标文件

3.1投标方应按照招标文件要求提供投标文件和资料。

3.2投标方应对投标文件和资料进行装订，不得有散页现象。

3.3投标方应对标书中所有需要盖章的地方加盖公章或合同章，装订后的投标文件需要加盖骑缝章。

3.4投标文件中所使用的计量单位，除招标文件有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。

3.5投标文件的组成，投标书（统一格式）包括：

1）投标函

2）报价函

3）承诺书

4）合同版本

5）设备明细、设备价格明细（设备类）

3.6资格证明文件包括

1）营业执照

2）税务登记证

3）卫生/生产许可证

4）投标文件签署授权委托书（原件）

5）投标方情况表

6）企业标准或执行的标准

7）质量管理体系认证证书等

8）其他有效证件

以上证件（复印件）必须经过年检有效，且加盖投标方公章

3.7投标内容填写说明

3.7.1投标书按统一格式填写，不得自行增减或改动其内容。

3.7.2投标书附件按招标方要求编制，规格幅面应一致，附于正文件之后，与正文面码统一编码装订。

3.8投标报价

3.8.1所有投标均以人民币报价（报价包含主物料（服务）、税、包装、安装、运输、调试等全部附加费用）。

3.8.2投标方要按投标项目的内容填写单价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署。

4.投标保证金交纳

4.1投标方需要向招标方交纳   10000  元的投标保证金，交纳时间为  2025年5月13日前。

4.2投标保证金交纳方式：

①初次合作供方或以现金形式交纳的：

方式一：请投标单位授权个人用手机扫描二维码，按手机提示操作并完成投标保证金冻结，开标现场核验未办理投标保证金冻结的单位不具备投标资格。

冻结操作方式：个人微信扫以上二维码注册并登录中信银行电子银行平台→立即加入→开户→绑定股份制的银行卡（不限制中信，银行卡建议1类股份制银行储蓄卡，如中信银行、招商银行、浦发银行等）→充值：选择已绑定的银行卡或其他银行进行充值，最终显示冻结中金额为10000元则为冻结成功（详见保证金冻结操作手册）

办理解冻保证金时间：自我司中标结果出具之日起，每周五办理解冻（休息日或节假日则相应延后）；中标单位投标保证金需在签订完合同后办理解冻，请投标单位理解；

提供冻结信息：办理冻结成功后，需在项目开标前于投标文件中填写投标保证金缴纳信息表（详见附件一：投标保证金反缴纳信息表），即注明冻结账户姓名、身份证号、联系方式、冻结截图等；解冻投标保证金将按以上信息内容办理，对于未提供或信息填错造成保证金无法退还的，投标人自行解决；

方式二：公对公转账，投标单位以公司账户缴纳投标保证金，需转账至我司公户，开标现场核

验未办理公对公转账的单位不具备投标资格；

对公转账账户信息：缴纳保证金时应在备注及用途处写明：投标保证金，对于未注明或备注错误造成保证金无法退还的，投标人自行解决。

账户名称：思念食品有限公司

税号:91410100MA9KH9P16E

单位地址:河南自贸试验区郑州片区（金水）柳东路9-2号A22室

开户银行:中国银行股份有限公司郑州文化支行

银行账户:262479089611

退还投标保证金时间：自我司中标结果出具之日起，非中标单位投标保证金于2个月内退款成功（休息日或节假日则相应延后）；中标单位投标保证金需在签订完合同后2个月内退款成功（休息日或节假日则相应延后），请投标单位理解；

提供转账信息：对账转账成功后，需在项目开标前于投标文件中填写投标保证金缴纳信息表（详见附件一：投标保证金反缴纳信息表），即注明公司名称、授权人姓名、身份证号、联系方式、银行转账凭证等；退还投标保证金将按以上信息内容办理，对于未提供或信息填错造成保证金无法退还的，投标人自行解决；

②现合作供方：如投标单位目前与我公司有业务往来且有未结货款，可参考附件填写保证金承诺书（见附件一：投标保证金扣罚证明）。

4.3招标现场不接受现金形式（包括直接现金交纳及通过银行现金存入）。

4.4中标方如不能在承诺的时间内开始正常供应，招标方有权按中标方违约终止合作，并将中标方的履约保证金直接没收。

5.投标人承诺

5.1投标方完全响应招标人的招标文件，严格按照《中华人民共和国招投标法》的规定参与本次投标，在投标过程中如有以下行为的，招标方有权取消中标决定，并没收全部投标或履约保证金：

（1） 串通投标，串通投标的行为包括但不限于以下情形：①投标人之间相互约定，一致抬高投标报价；②投标人之间相互约定，一致压低投标报价；③投标人之间约定，在类似项目中轮流以高价位或低价位中标；④投标人之间相互串通，约定给没有中标或者弃标的其他投标人以“补偿费”；⑤投标人之间相互串通，划分区域、品类、供货周期投标或者中标；⑥投标人之间相互串通打击、排挤其他竞争对手正常参与投标，破坏、干扰其投标、中标的行为；

（2） 违规打听、泄露标底和低价；

（3） 互相通报信息，以避免相互竞争；

（4） 投标人伪造投标文件、资质证书

（5） 向招标方工作人员行贿

（6） 以他人名义投标或者以其它方式弄虚作假

（7） 中标后不按招标方要求及时签订合同

5.2投标人（投标人的工作人员）串通投标或者存在其他违法犯罪行为的，除保证金不予退还以外，或将由国家司法机关依法追究相关人员的刑事责任；

5.3投标人遵守招标人发布的招投标内容规定、遵守招标秩序和其它各项招标规定，遵守投标文件做出的承诺，投标文件以及投标参加人、投标人的受委托人（代理人）、投标人指派的工作人员在招投标过程中无论是否取得招标人的书面授权文件，其参与投标活动即视为已经取得了投标人的合法授权，其代表投标人作出的书面或者口头承诺均代表投标人的真实意思表示，对投标人具有法律效力。

6.投标文件的签署及规定

6.1投标方应填写全称，同时加盖有效印章。

6.2投标文件必须有法人代表或授权代表签署。

6.3投标文件不得涂改，投标文件因字迹潦草或表达方式不清楚所引起的后果由投标方负责。

7.投标文件的递交

7.1投标文件的密封及标记

7.1.1投标文件应按以下方法装袋密封

7.1.2商务投标书和技术投标书应分别密封装袋，投标书封口处应有投标方全权代表的签字及投标单位公章，封皮上写明商务标（或技术标）、招标名称、招标项目编号、投标方名称。

7.2如果投标方未按上述要求密封，招标方对投标文件的误投或提前启封概不负责。

7.3投标时间：投标方需在规定的投标时间内将标书送达到招标方指定地点，否则，将视为弃标。

7.4投标文件的修改和撤回

7.4.1开标后投标方不得撤回投标。

7.4.2投标文件的内容投标人不允许擅自修改。

8.开标及评标

8.1开标

8.1.1招标方按文件规定时间主持开标

8.1.2开标前验收投标文件密封情况，确认无误后拆封开标。

8.2对投标文件的初审

8.2.1初审内容为投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、价格有无计算错误、文件签署是否齐全。

8.2.2初审中，对价格的计算错误按下述条例修正。

1）如果以文字表示的数据与数字表示的有差距，应以文字为准修正数字。

2）投标方不同意以上修正，则投标将被拒绝。

8.2.3与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝，重大偏离指货物的质量、数量及其它有关因素明显不能满足招标文件的要求。

8.2.4投标方二次修改价格时不得涂改原报价且不得高于原报价。

8.3投标的澄清

招标方有权就投标文件中含混之处向投标方提出询问或澄清要求，投标方必须按照招标方通知的时间、地点派有关人员进行答疑和澄清。

8.4评标

8.4.1招标方根据货物特点组建评标委员会，对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较

8.4.2评标原则；评标严格按照招标文件要求和条件进行，比较报价的同时考虑以下因素：

1) 产品质量

2) 产品价格

3) 货款结算方式

4) 企业规模

5) 交货周期

6) 供货能力

7) 企业资信

8) 经营信誉

9) 售后服务

10) 供应数量

8.4.3中标条件

1) 投标文件符合招标文件的要求

2) 有合同执行能力

3) 所有证件必须齐全

4) 质量符合招标方要求

5) 价格与帐期具有竞争力

8.5评标过程保密

8.5.1开标之后，直到授予投标方合同为止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料及授权意向等均不得向投标方或其他无关人员透露。

8.5.2在评标期间，投标方不允许有影响招标方的任何不良活动，否则将导致投标被拒绝，并承担相应的法律责任。

9.授予合同

9.1最终审查

9.1.1最终审查的对象是招标货物的预中标方，即意向授予合同的综合评比最优的投标方。

9.1.2最终审查的内容是对预中标方的项目进行产品性能、产品质量、投标方资格、信誉以及招标方有必要了解的其它问题做进一步的考查。最终审查的方式：

1) 对预中标方进行询问

2) 对预中标方进行实地考察

9.2接受最终审查的预中标方，必须如实回答和受理招标方的询问和考查，并提供所需的相关资料。

9.3若对预中标方的审查不符合中标条件，则考察综合评比次优者。

9.4招标方在授标时有权根据评估结果调整投标方的供货数量，原则上只能降低供货数量不能擅自提高，超出供应商的供应能力。

9.5在向投标方发出《中标确认函》时，通知书的内容是经过双方最终确认的变更或者调整后的数量，通知书一经送达，投标方不得以变更投标内容为由拒绝履行，否则按投标方违约处理，扣除投标保证金，赔偿招标方从第三方购进同等货物的差价。

9.6《中标确认函》以双方确认的电子邮件发出的，发送成功后视为到达，以电子邮件方式送达《中标确认函》的，《中标确认函》可以不加盖招标方印章。

9.7招标方有接受和拒绝任何或所有投标方中标的权力。

9.8招标方在授予合同之前有选择或拒绝任何投标方中标的权力，并对所采取的行为不作任何解释。

9.9对每一招标物，招标方有权选择相应的中标方。招标方有权要求中标方与各招标方或招标方中的任一个签订中标合同。

10.中标通知

10.1评标结束后，招标人将以书面形式发出中标确认函,中标方收到中标确认函后5个工作日内签订合同。否则视为违约，招标方可直接扣除投标方的招标保证金，并另外选择中标方。

10.2未收到中标确认函的投标人，即为落标，招标方对落标方不作落标原因的解释。

11.合同签定

11.1中标方应按中标通知中规定的时间、地点与招标方签定中标合同，否则按开标后撤回投标处理。

11.2招标文件、中标方的投标文件及评标过程中的澄清文件均作为合同的附件。

11.3如果中标人不与招标人订立合同，应当对招标人的损失承担全额赔偿责任外其投标保证金自动扣除。

附件一：

投标保证金缴纳信息表

（适用于和思念食品公司初次合作的投标人）

请附上投标保证金冻结截图/对公转账凭证

现合作供方使用：

投标保证金扣款证明

思念食品（河南）有限公司：

我公司参加贵公司组织的                          招标项目，我公司应向贵公司缴纳投标保证金人民币     元（大写          整）。我公司同意上述投标保证金，贵公司有权从贵司应付我司的货款中直接扣除，如果我公司中标，投标保证金自动转为履约保证金。如果没有中标，投标保证金则自动转为应付货款。

特此证明！

                                        投标单位全称（公章）

                                          年    月    日

附件二：

报价单（格式）（以EXCEL表的形式单独发送）

按照限定品牌报价，不接受品牌变更

详见附表《F2025财年全国各基地五金类清单》

付款方式：月结，月结账期30天。                       质保：    

投标单位（盖章）：                                    税率：

法定代表人或其委托代理人（签字）：                    日期：

附件三：                               

履约承诺书

思念食品（河南）有限公司：

我司承诺，接受并严格遵守招标文件中所有规定。若我司在贵方组织的F2025财年全国各基地五金类招标项目中中标，我司将严格按照贵司要求发货，运送到贵司指定地点。如我司未按贵司所下采购订单履行义务，我司愿意承担赔偿责任，包括贵司的直接损失、贵司因我司违约从第三方调货产生的差价等。提供的产品均符合国家标准及相关法律法规要求，确保安全不构成危害，如因我公司产品不符合国家标准，我公司愿承担全部责任及全部损失。

单位全称（公章）：

日期：     年      月     日

附件四：

投标文件签署授权委托书

本授权委托书声明：我             （姓名）系                    （投 标 单  位 名 称）的法定代表人，现授权委托            （单 位 名 称）     的      （姓名）    为我公司签署本项目的投标文件的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本项目的投标文件的内容，代表我公司作出口头或者书面承诺。

代理人：（签字或盖章） 性别：        年龄：       

身份证号码：                职务：                

联系方式（电话）：                                

微信号（微信用户名）：                             

微信名字（微信昵称）：                             

投标人指定的电子邮箱地址：                         

投标人：             （盖公章）                    

法定代表人：         （签字或盖章）                

授权委托日期：        年     月     日

注：①附授权委托人身份证复印件。如投标人由法定代表人亲自签署投标文件并参与相关活动，则不需要办理授权。②投标参加人、投标人的受委托人（代理人）、投标人指派的工作人员在招投标过程中无论是否取得招标人的书面授权文件，其参与投标活动即视为已经取得了投标人的合法授权，其代表投标人作出的书面或者口头承诺均代表投标人的真实意思表示，对投标人具有法律效力。

附件五：

工期承诺及保证措施

交期承诺应包含：交期承诺、具体的违约责任承诺等，投标人自行填写在报价单中。交期必须承诺最短交货期并写明按期供货的保证措施及造成延期的惩罚措施，投标人自行编写，所包含内容必须符合招标文件要求。

提示：出现交期未达到我司考核标准的，承诺同意按照我司相关管理制度要求接受相应扣罚、暂停或取消供货、解约等处罚措施。