一、采购条件

城发水务有限公司2023年度档案数字化整理归档服务项目，采购单位为城发水务有限公司，采购资金为企业自有资金。项目已具备采购条件，现对该项目进行公开询价。诚邀有意愿、具备相应资格条件的合格供应商进行报价。

二、采购范围

1、项目名称：城发水务有限公司2023年度档案数字化整理归档服务项目。

2、项目编号：M4101000065001140421

3、采购内容包括但不限于：主要包括城发水务有限公司、城发水务生态技术研究院有限公司、河南城发生态技术有限公司三家单位2023年度档案数字化整理归档工作等全部事宜。

详见“附件一：报价清单”。

4、资金来源：自筹资金。

5、服务期限：共计60日历天。

7、成交标准：满足技术要求的前提下总价最低者中标。

8、技术标准：详见“附件二：技术文件要求”。

三、合格报价人必须符合以下资质条件要求

1、响应人须具有企业独立法人资格，具有有效的企业法人营业执照，具有档案整理及数字化资质，具有档案行政主管机构颁发的档案中介服务机构备案证书。（提供证明）

2、响应人应至少有2个档案整理及数字化服务业绩合同（提供证明）。

3、项目技术负责人需持有人社部门颁发的档案管理中级馆员或一级项目管理师及以上职称（提供证书复印件和近一年社保证明）。

4、具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态；在国家企业信用信息公示系统查询，未列入违法失信企业名单；最近三年内没有骗取中标、严重违约行为。（自行承诺，格式自拟）

5、具有开具增值税专用发票的能力。

6、本次询价不接受联合体报价。（自行承诺，格式自拟）

7、请各报价人在报名时下载采购公告附件《廉洁承诺书》，并认真填写、签字、盖章。

上述资质要求（营业执照、资质条件、自行承诺、廉洁承诺书等），请报价人将原件扫描件在报名时作为附件上传供采购人审核，否则不予通过。

四、服务商不得存在下列情形之一：

1、与采购组织人存在利害关系可能影响询价公正性的法人、其他组织或个人，不得参加报价。

2、服务商提供的服务侵犯或违法任何第三方的知识产权或引起索赔。

3、法定代表人或单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，参加同一项目询价的。

4、被责令停产停业的。

5、财产被接管或冻结的。

6、在询价截止日前存在骗取中标或严重违约问题，被受到批评或投诉。

五、电子注册与报名

1、本项目通过中原招采网（http://www.zybtp.com）进行电子注册与报名。

2、有意参加报价并符合条件的服务商，需先登录中原招采网进行电子注册、经验证合格并办理CA数字认证证书，方能参与本次报价活动。

3、满足第三条款合格报价人要求的响应申请人，请于2024年4月9日至2024年4月12日下午15：00（北京时间）登录中原招采网进行电子报名，并上传法定代表人授权书、被授权人身份证、第三条款资质要求规定的相关资料、第四条款服务商不得存在下列情形之一的承诺书等相关资料。

4、报名通过的服务商使用CA数字证书登录中原招采网，下载报价清单。

六、报价单递交

1、递交截止时间：2024年4月12日下午15：00（北京时间）。

2、询比时间：2024年4月12日下午15:00（北京时间）。

3、请各报价人2024年4月12日下午15:00（北京时间）前登陆中原招采网上传报价，逾期作废。因服务商原因导致报价失败的，后果自负。

4、报价要求：

4.1服务商只能一次报价不得更改的固定价格。

4.2服务商递交的报价以人民币元为最小报价单位。

4.3报价中所使用的计量单位，除采购人有特殊要求外，均采用中华人民共和国法定计量单位。

4.4服务商因参加本项目的所有费用，不论结果如何，均由服务商自行承担。

4.5响应人文书档案整理单项报价超出招标控制单价7.00元/件的为无效报价；响应人文书档案扫描单项报价超出招标控制单价0.46元/件的为无效报价；响应人档案盒及耗材单项报价超出招标控制单价3.50元/件的为无效报价。

七、付款

（1）档案整理：公司2023年度存量档案与文书档案等归档文件进行整理及数字化归档工作等全部事宜，具体付款结算以每年实际完成工作量结算。文书档案整理 元/件计费，预估1800件，暂定总价 元；A4文档扫描 元/页计费（大于A4小于A3折合A4），预估35000页，暂定总价 元；档案盒及耗材 元/个计费，预估150个，暂定总价 元。合计总价约 元。（本项目为固定单价，暂定总价，据实结算）

（2）档案整理完毕，甲方按合同第二项内容对乙方工作进行考核，甲方在乙方提交的阶段工作验收报告上签字确认合格后，作为支付合同价款的依据，甲方核实确认无异议后，乙方提供等额增值税发票，甲方15个工作日内支付合同款。乙方必须无条件自费对验收不合格的工作进行整改以达到国家相关标准。

八、废标

发生下列情形之一的，按废标处理：

1、因情况变化，不再符合规定的询比采购方式适用情形的；

2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3、在采购过程中符合竞争要求的响应人或者报价未超过控制价的响应人不足3家的，但服务项目技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的情形除外。

九、授予合同

1、采购单位在授予合同之前，任何时候都有接受或拒绝任何报价的权利，并无须向受影响的报价单位承担任何责任。

2、成交通知书

2.1成交通知书将是合同的一个组成部分

2.2采购单位向中标人发放成交通知书。

3、签订合同

3.1成交结果公示的同时，采购人以书面形式向响应人发出成交通知书，同时将成交结果通知未成交的响应人。成交供应商在收到合同格式7天内在合同上签字、盖章并返还采购单位。

3.2如果成交供应商没有按照规定签订合同，采购单位将有充分理由取消中标资格，并列入供应商黑名单。响应人无正当理由拒签合同的，采购人取消其成交资格，并追究其违约责任。

4、合同履行

4.1成交服务商在履行合同期间，必须按照采购单位的技术标准、服务期限按时服务;

4.2成交服务商在履行合同期间须严格执行对询价人做出的价格，合同期内价格不予调整。

十、联系方式

单位名称：城发水务有限公司

联系人：金老师

联系电话：0371-69158636

监督部门：城发水务有限公司采购监督工作组

监督电话： 0371-69158677

地址：河南省郑州市管城区新发展大厦16楼

城发水务有限公司

2024年4月9日