2021年酒祖杜康河南省内门头及终端生动化制作项目招标
招标文件
项目编号:郑思念招标[2020]第83号
项目名称:2021年酒祖杜康河南省内门头及终端生动化制作项目招标
招标人: 郑州思念食品有限公司
第一章 招标公告
郑州思念食品有限公司招标部根据公司公开招标的要求,就2021年酒祖杜康河南省内区域门头及终端生动化制作项目进行公开招标,现将招标事宜通知如下:
河南省内区域(县城和市区)门头和终端生动化制作物料一批(数量可参照附件1,具体以实际执行为准);(详细要求见第三章 招标要求 )
二、投标人资格要求:
(1)投标人必须是有独立法人资格的专业从事广告制作类行业,具有独立承担民事责任的能力,两年以上相关生产制作销售经历。
(2)投标单位需提供法定代表人身份证明及法定代表人授权委托书和被授权人身份证明,营业执照复印件加盖公章。
(3)近两年以来,须具有两份同规模类似供货业绩,报名时携带合同原件,留复印件加盖单位公章;
三、标书取得时间:2021年4月9日 2021年4月26日
四、报名地点:
每天上午9时00分至12时00分,下午14时00分至17时00(节假日除外)到思念公司招标组(地址:郑州市惠济区文化路英才街15号东门运营楼313)办理报名事宜并获取招标文件,报名时需持营业执照及相关资质文件复印件加盖公章。
五、投标保证金:开标前需交纳投标保证金人民币20000元(贰万元整)。
六、需投标单位相关人员提前以个人名义办理中信银行储蓄卡(切记不要使用信用卡)将投标保证金提前预存在中信银行储蓄卡上(需在投标文件中注明办卡人姓名、所在单位、卡号、身份证号及联系方式)。
七、请投标单位用手机扫描二维码,按手机提示操作并完成投标保证金冻结。
八、招标现场不接受现金形式(包括直接现金交纳及通过银行现金存入)。未在标前冻结投标保证金的单位不具备投标资格(投标格式内有冻结投标保证金信息登记表)。如投标单位目前与我公司有业务往来且有未结货款,可参考附件填写保证金承诺书(见附件)。
九、提交保证金时应在备注及用途处写明:投标保证金,对于由于未注明或备注错误造成的保证金无法退还的,投标人自行解决。
十、我公司每个月有两次办理解冻保证金的时间:13日、20日(休息日或节假日则相应顺延),请各投标单位给予理解。
十一、非中标单位投标保证金将在我司将在宣布中标结果后一个周内办理解冻,中标单位投标保证金将在签订完合同后办理解冻或项目履约完成后,办理保证金解冻手续时需填写投标保证金缴纳信息表(详见投标文件格式样本)。
十二、投标截止时间及开标时间:郑州及洛阳2021年4月26日上午9:00(其他区域开标时间及开标形式具体以标前电话或邮件通知为准)。
十三、开标地点:郑州市惠济区文化路英才街15号运营楼三楼Y307会议室(具体以开标前电话或邮件通知为准)。
所有投标人的法定代表人或法定代表人委托代理人必须准时参加,否则所递交的投标文件将被视为无效投标文件予以退回。
十四、郑州思念招标部联系人:白女士0371-56978561 53251432@qq.com;
十五、项目答疑联系人及电话:郭经理15936212755;
十六、投标文件编制及装订要求:
投标文件要求一正两副,正本和副本的封面上应清楚地标记 正本 或 副本 的字样。当副本和正本不一致时,以正本为准。投标人应将所有投标的正本和所有副本分别密封。
投标文件不要求逐页小签,按招标文件要求签字或盖章。投标文件应用不褪色的材料书写或打印,并由投标人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章,投标文件封面、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在投标文件中须同时提交投标文件签署授权委托书。委托代理人签字的,投标文件应附法定代表人签署的授权委托书,投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则投标文件签署授权委托书无效。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。
第二章 投标单位须知
投标文件中提供企业简介或企业基本情况一览表。
资质文件:投标文件中必须包括企业营业执照等相关资质文件复印件(加盖公章)。
付款方式:门头类安装完毕、经甲方验收合格后支付总金额的90%,剩余10%的货款质保满一年后支付,生动化类甲方验收合格后付款。
工程期:门头类投标单位提供单个门头最短工程期,生动化类投标单位提供最短交货期。
质保期:门头安装、验收合格后至少2年。
业绩一览表:投标文件中必须包括业绩一览表及类似项目合同复印件。投标现场携带至少2份近两年以来类似项目合同原件。
投标方同意在从开标之日起90天的投标文件有效期内严格遵守本投标书的各项承诺。在此期限届满之前,投标文件始终对投标方具有约束力。
投标方如中标,投标公司及任何关联公司在合同履约过程中不得直接或间接给予招标人(含其任何高级职员、董事、股东、代表或代理人等)任何佣金、款项、货款、贵重礼品、回扣、奢华的娱乐或其他有价值的物品。否则,投标方即构成严重违约。
投标人出现以下情况,招标人有权扣除投标人投标保证金
9.1围标、串标;
9.2不履行投标承诺或者中标不履行;
9.3伪造证明、证书、合同等相关证件;
9.4其他违反本次招标书约定要求或国家招投标有关法律法规。
认可招标方的评标程序及原则。
接受招标方以电话通知中标结果的方式。
招标方不向中标方、落标方解释中标及落标原因,不退还投标文件。
在开标、评标期间,投标方不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。投标单位如果在招标过程中存在违反我公司招标纪律的行为,经审计部核实后,对该投标单位实行永久市场禁入的处罚。
评标委员会经评审认为所有投标都不符合招标文件要求的,有权否决所有投标,招标方对受影响的投标方不承担任何责任,也无义务向受影响的投标方作出解释。
投标时间截止后不再接收投标,视为投标单位放弃投标资格。
投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标,不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标,不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标;投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。
招标文件
招标文件包括本标书目录所列章节内容及其附件,投标人应请仔细检查招标文件及图纸资料是否齐全,如有缺漏,请立即与招标人联系解决;
投标单位应仔细阅读招标文件,并在投标书中充分反映招标文件的所有要求。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,则被视为无效标而导致投标被拒绝;
投标人获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺问题应在获得招标文件3天内及时向招标人提出并更换,否则由此引起的后果由投标人自己承担;
投标人应认真审阅招标文件中所有条款内容、图纸资料等,并对自己就有关文件所做出的结论负责。
投标文件的审查
文字与图表不符,以文字为准;
单价与总价不符,以单价为准;
大写与小写不符,以大写为准;
正本与副本不符,以正本为准;
投标文件是否符合招标文件的要求。
无效标书的确认
投标人有下列情况之一者,所投标书无效;
投标书未密封的;
投标书未按规定加盖投标单位公章(或合同章)的;
投标单位法定代表人或其代理人资料未按规定加盖签章(或签字)的;
投标书未按规定的格式,内容和要求填写的;
投标书书写潦草,字迹模糊不清,无法辨认的;
投标书内容不全或自相矛盾的;
同一项目有多个投标报价、且未声明以哪一个为准的;
投标书超过规定期限送达的;
投标人未准时参加开标会议的;
未按规定交纳投标保证金的;
恶意串通其他投标人,故意哄抬价格或压价,违反国家有关政策的;
投标人的投标书未完全响应招标文件要求的;
投标单位不具备招标文件中规定资格要求的。第三章 招标要求
一、酒祖杜康门头与物料制作要求:
1、招标区域如下图(可选择性投标):中标方需按我公司提供报价单中要求进行制作;
2、资质要求:具有独立设计制作安装的资质;
3、制作需求:
1)门头类:玻璃店招、彩钢板店招、喷绘布店招三种(包含发光字、烤漆玻璃、铝塑板、3D扣板、彩钢条、3M);(数量可参照附件1,具体依照实际执行为准)
①制作商在拆除门店以前的门头,更换新门头的时候,必须使用所有新材质;
②需要铝塑板包墙的,拆除原有旧包墙后,必须使用新材质,不能沿用之前的旧材质。
③防水能用彩钢瓦的尽量用彩钢瓦,其他铁皮、防水镀锌板等其次。
④尺寸不要虚报,一切尺寸以监察部现场审查后根据签订的合同进行处罚。
⑤出现玻璃裂开的,在保质期内由制作商自行修补或者更换。
2)生动化类:KT板、写真画面(室内、室外)、玻璃单透、遮阳帘、酒柜(含设计元素)、发光灯箱、亚克力板、条幅、旗帜、喷绘布(带桁架)等;(数量可参照附件1,具体依照实际执行为准)
3)供货地点:
1)店招类:供货区域是河南省内区域(县城和市区);(具体区域和数量可参照附件1,具体依照实际执行为准)
2)终端生动化送货至当地工作站(一个到货地址),部分另需安装品项需供方负责到各门店安装;(数量可参照附件1,具体依照实际执行为准)
二、门头类供方负责安装到位,生动化类部分品项需供方负责到门店安装。
三、报价要求:
1、依照清单报价,详见附件1报价单(投标单位不得擅自更改报价单中项目);
2、门头报价中运费、角铁、木板、施工所需脚手架、安装费、高空作业费、城管办证费均不作单独计费项目进行报价,请制作商报价时明晰这些情况,中标合作后上述几项不得单独另计费,即包工包料;
3、生动化报价为物料价格,部分品项需制作商负责安装,即包工包料;
4、发票要求增值税发票(报价单上列明税点)。
四、付款方式:门头类安装完毕、经甲方验收合格后支付货款,生动化类甲方验收合格后付款。
五、供货期: 投标方提供单个门头最短供货周期,生动化类投标单位提供最短供货期。
六、质保期:门头安装、验收合格后至少3年,其他生动化物料制作质保期为1年,投标单位在投标文件中报最长质保期。
七、其他要求:
必须是公司形式注册,不能是个体工商户。
2.公司具备完善的人员体制正规的办公场所,有自己的正规的安装人员(最少5个)、设计师、AE等 。
3.有成功的大企业的门头施工案例及施工合同或凭证(铝塑板门头、3M门头、烤漆玻璃门头)。
4.提供为2-3家大公司合作制做全物料的合同或凭证。
5.熟悉制作门头、物料常用的工艺。
6.与城管建立良好关系,能够协调门头及户外物料制作相关事宜。
7.市级广告公司要求能跨区域测量安装,县级广告公司要求跨区域、跨乡镇及边远地区的安装测量。
8.能够具备同时施工3-5家门头或终端店的能力。
注:郊县及偏远地区广告公司要求的条件除第一条外可适度放宽
第四章 评标办法
针对本项目具体情况,满足招标方招标要求的,采用低价中标原则。