杜康2019.07-2020.06电商发货招标
项目编号:郑思念招标[2019]第28号
项目名称: 杜康2019.07-2020.06电商发货招标
招标人: 郑州思念食品有限公司
郑州思念食品有限公司招标组根据公司招标要求,就杜康2019.07-2020.06电商发货招标进行公开招标,现将招标事宜通知如下:
一、 招标范围:
杜康2019.07-2020.06电商发货招标(详见第三章招标要求)
二、投标方资格(详见第三章招标要求)
三、标书取得时间:
2019年06月05日—2019年06月17日;
四、报名地点
每天上午9时00分至12时00分,下午14时00分至17时00(节假日除外)到郑州思念食品有限公司招标组(地址:河南省郑州市惠济区英才街13号研发楼313室)、或当地(详见开标地址)办理报名事宜并获取招标文件,报名时需持营业执照原件及复印件加盖公章。报名联系人及联系电话:刘女士0371-56978560 邮箱:liuling@synear.com
五、投标保证金
开标前需交纳投标保证金人民币10000元(壹万元整)。
需投标单位相关人员提前以个人名义办理中信银行储蓄卡(切记不要使用信用卡)将投标保证金提前预存在中信银行储蓄卡上(需在投标文件中注明办卡人姓名、所在单位、卡号、身份证号及联系方式)。
请投标单位用手机扫描二维码,按手机提示操作并完成投标保证金冻结。
招标现场不接受现金形式(包括直接现金交纳及通过银行现金存入)。未在标前冻结投标保证金的单位不具备投标资格(投标格式内有冻结投标保证金信息登记表)。如投标单位目前与我公司有业务往来且有未结货款,可参考附件填写保证金承诺书(见附件)。
提交保证金时应在备注及用途处写明:投标保证金,对于由于未注明或备注错误造成的保证金无法退还的,投标人自行解决。
非中标单位投标保证金将在我司将在宣布中标结果后7个工作日内(休息日或节假日则相应顺延)办理解冻,中标单位投标保证金将在签订完合同后办理解冻或项目履约完成后,办理保证金解冻手续
六、开标时间:
2019年06月18日上午9点30 分;(具体开标时间以电话通知为准)
七、开标地点:
开标地点:郑州市惠济区思念公司运营楼307会议室
(具体以开标前电话或邮件通知为准)。
所有投标人的法定代表人或法定代表人委托代理人必须准时参加,否则所递交的投标文件将被视为无效投标文件予以退回。
八、郑州思念招标组联系人:
刘女士0371-56978560
九、项目答疑联系人及电话:
安经理:18037127552
十、投标文件编制及装订要求:
投标文件要求一正两副,报价单必须单独装订并密封,正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时,以正本为准。投标人应将所有投标的正本和所有副本分别密封。
投标文件不要求逐页小签,按招标文件要求签字或盖章。投标文件应用不褪色的材料书写或打印,并由投标人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章,投标文件封面、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在投标文件中须同时提交投标文件签署授权委托书。委托代理人签字的,投标文件应附法定代表人签署的授权委托书,投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则投标文件签署授权委托书无效。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。
第二章 投标单位须知
1、投标文件中提供企业简介或企业基本情况一览表。
2、投标文件中提供近三年财务审计报告。
3、资质文件:投标文件中必须包括公司简介、营业执照复印件、税务登记证复印件、企业资质、所有提供材料文件都需加盖公章。投标现场提供相关资质原件。
4、投标方同意在从开标之日起90天的投标文件有效期内严格遵守本投标书的各项承诺。在此期限届满之前,投标文件始终对投标方具有约束力。
5、投标方如中标,投标公司及任何关联公司在合同履约过程中不得直接或间接给予招标人(含其任何高级职员、董事、股东、代表或代理人等)任何佣金、款项、货款、贵重礼品、回扣、奢华的娱乐或其他有价值的物品。否则,投标方即构成严重违约。
6、 投标人出现以下情况,招标人有权扣除投标人投标保证金:
6.1围标、串标
6.2不履行投标承诺或者中标不履行
6.3伪造证明、证书、合同等相关证件
6.4其他违反本次招标书约定要求或国家招投标有关法律法规。
7、认可招标方的评标程序及原则。
8、接受招标方以电话通知中标结果的方式。
9、招标方不向中标方、落标方解释中标及落标原因,不退还投标文件。
10、在开标、评标期间,投标方不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。投标单位如果在招标过程中存在违反我公司招标纪律的行为,经审计部核实后,对该投标单位实行永久市场禁入的处罚。
11、评标委员会经评审认为所有投标都不符合招标文件要求的,有权否决所有投标,招标方对受影响的投标方不承担任何责任,也无义务向受影响的投标方作出解释。
12、投标时间截止后不再接收投标,视为投标单位放弃投标资格。
13、投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标,不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标,不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标;投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。
14、招标文件
1) 招标文件包括本标书目录所列章节内容及其附件,投标人应请仔细检查招标文件及图纸资料是否齐全,如有缺漏,请立即与招标人联系解决。
2) 投标单位应仔细阅读招标文件,并在投标书中充分反映招标文件的所有要求。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,则被视为无效标而导致投标被拒绝。
3) 投标人获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺问题应在获得招标文件3天内及时向招标人提出并更换,否则由此引起的后果由投标人自己承担。
4) 投标人应认真审阅招标文件中所有条款内容、图纸资料等,并对自己就有关文件所做出的结论负责。
15、投标文件的审查
1) 文字与图表不符,以文字为准。
2) 单价与总价不符,以单价为准。
3) 大写与小写不符,以大写为准。
4) 正本与副本不符,以正本为准。
5) 投标文件是否符合招标文件的要求。
16、无效标书的确认
1) 投标人有下列情况之一者,所投标书无效:
2) 投标书未密封的;
3) 投标书未按规定加盖投标单位公章(或合同章)的;
4) 投标单位法定代表人或其代理人资料未按规定加盖签章(或签字)的;
5) 投标书未按规定的格式,内容和要求填写的;
6) 投标书书写潦草,字迹模糊不清,无法辨认的;
7) 投标书内容不全或自相矛盾的;
8) 同一项目有多个投标报价、且未声明以哪一个为准的;
9) 投标书超过规定期限送达的;
10) 投标人未准时参加开标会议的;
11) 未按规定交纳投标保证金的;
12) 恶意串通其他投标人,故意哄抬价格或压价,违反国家有关政策的;
13) 投标人的投标书未完全响应招标文件要求的;
14) 投标单位不具备招标文件中规定资格要求的。
第三章 招标要求
一、标的:
杜康2019.07-2020.06电商发货(含仓储)业务。
二、招标范围:
招标范围:电商仓发货—全国。具体见附件报价单;
三、招标需求:
注:下文甲方指招标方,乙方指投标方。
一、总体要求:乙方满足甲方2019年7月-2020年6月电商发货的基本要求,预计单数150000-200000单左右。
二、条件满足:
1、乙方快递网络应能够覆盖全国范围内95%以上的网点(包括乡镇网点),报价要求按1公斤首重、2公斤首重、3公斤首重、6公斤首重、8公斤首重为基准分别报价,续重以1公斤进行报价,能匹配“三通一达优先。”
2、乙方应能够提供大小为200平方米的环境干燥、阴凉、交通便利的规范化仓库,且不可与其他化工产品、药品等类似产品混入一库,报价要求以每平方米/每月为基准进行报价,费用以实际使用面积结算。
3、乙方应能提供甲方酒水装卸入库、出库等需求,报价要求以每箱为基准进行报价。
4、乙方应能满足甲方调货需求 如:甲方向菜鸟仓库、苏宁云仓等调货配送的需求,并能外箱贴标、拆箱等。
5、乙方应能满足甲方网店所产生订单配单打包需求,能够对接店铺旺店通、电子面单、快递助手、电商e店包等软件进行配单,打包订单并进行发货,打包费用报价要求以每单为基准进行报价。
6、乙方应能满足甲方网店所产生订单多规格包材需求,能够根据产品尺寸定制的包材,包括气柱垫和纸箱(3层C瓦楞特硬纸);产品尺寸包含但不限于下列:一:28cm*14cm*12cm、二:31.5cm*16cm*13cm、三:36.5cm*16.5cm*7.5cm 、四:41cm*32cm*33.5cm 、五:42cm*25cm*30cm、六:34cm*28.5cm*34cm
7、应及时准确完成甲方17点前所产生的订单。
三、其他合同应约定条款
1、乙方收到甲方的货物应签收收货详单(品名、规格、度数等)并加盖公章交于送货方并拍照电子版回传甲方对接人。
2、乙方应配合甲方每月进行的例行仓库盘点,及时调盈调亏。
3、乙方承运甲方客户货物其破损应控制在0.5%(按单计算),超0.5%部分乙方按照甲乙双方约定的价格以现金形式全额赔付甲方(约定价格参照附件),在确定赔偿数额后,乙方应7个工作日内支付赔偿款,否则甲方将自动从应支付快递仓储服务费中扣除。
4、乙方只接受通过ERP抓取平台订单及甲方通过ERP手工建单,特殊情况下乙方受甲方之托可代为手工建单。
5、乙方在收到甲方客户退货时,应及时通知甲方,并将有关证明(图片、视频)回传甲方。
6、 甲方货物在乙方仓库期间,乙方负责甲方货物安全,因不可抗力因素(地震、战争)造成甲方货物损失的乙方不承担责任,除此以外的原因乙方承担赔偿责任,赔偿价按甲乙双方约定的价格以现金形式全额赔付甲方(约定价格参照附件),在确定赔偿责任与数额后,乙方应7个工作日内支付赔偿款,否则甲方将自动从应支付快递仓储服务费中扣除。
7、乙方应提供多样化的服务,以满足甲方多样式的商业活动,例如配发手提袋、赠品等。
8、由于乙方原因造成的错发、漏发、甲方向客户积极安抚,如安抚无效造成客户流失乙方向甲方赔偿此单的订单金额,此项赔偿金月结快递仓储费用时一并核算,如安抚有效乙方承担此单退货及补发的运费包材费用。
四、招标文件规定
1、招标文件中报价表、区域预估调拨量等附表由投标人确定投标线路后招标方提供历史记录做为报价参考;
2、投标方中标后,招标方通知其领取合同版本《货物运输协议》;本招标要求与中标方签订的《货物运输协议》视为不可分割的组成部分;
3、投标方对招标文件如有疑点要求澄清或认为有必要与招标方进行交流时,可用书面或电话形式通知招标方。
4、在投标截止时间前,招标方可对招标文件用补充文件的方式进行修改。招标方对招标文件的修改,将以书面形式通知每一个投标方,补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标方有约束力。招标方可酌情推迟投标的截止日期和开标日期,并将此变更通知每一个投标方;
5、中标方选择
招标方依电话或邮件形式通知投标方中标,对于未中标的投标方不再对未中标原因进行解释说明,招标方选择中标方按价格、自有车实力、物流管理能力、策划方案、冷链交期服务等方面进行甄选;
投标方在招标过程中弄虚作假、窜标、悔标等影响招标方利益的行为,招标方有权扣除其投标保证金;
五、考核方案及报价部分:
依据综合服务能力进行评估考核
六、运费结算
按月结算:约定按月结算的项目,中标方每月5日前向甲方提供上月结算账单,杜康公司按月付款。结算依据约定:计算投标方服务费以经杜康公司认可后的中标方仓储管理系统的相关退换货、发货等说明的数据为依据。中标方须提供有效月结账单
六、招标文件规定
1、招标文件中报价表、区域预估承运量、产品体积等附表作为报价核算的参考依据;
2、投标方对招标文件如有疑点要求澄清或认为有必要与招标方进行交流时,可用书面或电话形式通知招标方。
3、在投标截止时间前,招标方可对招标文件用补充文件的方式进行修改。招标方对招标文件的修改,将以书面形式通知每一个投标方,补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标方有约束力。招标方可酌情推迟投标的截止日期和开标日期,并将此变更通知每一个投标方;
4、中标方选择
招标方依电话或邮件形式通知投标方中标,对于未中标的投标方不再对未中标原因进行解释说明,招标方选择中标方按价格、自有车实力、物流管理能力、策划方案、交期服务等方面进行甄选;
投标方在招标过程中弄虚作假、窜标、悔标等影响招标方利益的行为,招标方有权扣除其投标保证金;
5、投标方中标后,招标方通知其领取合同版本《货物运输协议》;本招标要求与中标方签订的《货物运输协议》视为不可分割的组成部分;
6、投标方中标后,必须安排专门的调度人员保障与招标方对接业务;
7、投标方中标后,节假日未接到招标方停止发运的通知,不得擅自或以任何理由停发,否则招标方有权进行处罚;