豫北医学院校园文创宣传品采购项目拟进行竞争性谈判，欢迎具备相关项目经验的商家参与。现将有关事项公告如下：

一、项目概况

为提升学校品牌形象、丰富校园文化内涵、增强师生归属感，采购一批具有我校特色的文创宣传品，涵盖健康礼品类、杯具类、文具类、包装类、特色文创类、IP 形象类六大品类等，具体详见附件1。本项目全部技术参数仅供参考，等效优质方案均可响应。

二、报名要求

（一）即日起至2026年8月5日12:00前，需将报名文件发送至邮箱：ybyxyztbyzcglc1@163.com（此处应注意字母均为小写，邮箱用户名尾数为阿拉伯数字1）。邮件标题内容格式为：公司名称—校园文创宣传品--联系人--联系方式。未在规定时间内报名或上述时间外报名均不具备响应资格。

（二）报名文件包含公司营业执照、法人身份证、被授权人身份证、授权委托书、相关项目业绩、保证金缴纳凭证等资料，以上资料需整合为一个PDF格式文件发送至上述邮箱，文件名称为：公司名称--校园文创宣传品--联系人--联系方式。

营业执照经营范围包含文创产品、工艺礼品、办公用品、日用百货、图文设计定制、具备礼品设计、打样、LOGO 印制、批量供货能力。

（三）响应保证金信息表excel版（附件2），按照转账凭证信息准确填写，并将电子版发送至上述邮箱，文件名称为：公司名称--校园文创宣传品。

三、谈判保证金缴纳要求

（一）本项目需缴纳谈判保证金伍仟元（5000元），请各响应单位于2026年8月5日12:00前完成缴纳，转账备注中需填写清楚项目名称，转款凭证需在响应文件中体现，作为后续保证金退款凭证，确保图片清晰可辨。有下列情况之一的，保证金不予退还。

1.成交单位拒绝按照响应文件及成交通知书要求与谈判方签订合同。

2.在响应文件中提供虚假材料。

3.采用商业贿赂、敲诈、威胁等不正当手段参与谈判的，或恶意串通的。

4.法律法规和交易文件规定的其他情形。

5.合同签订后，若因非不可抗力因素导致未能按合同履约，履约保证金将不予退还。

（二）单位帐号如下：

单位名称：豫北医学院

汇款账号：4100 1561 7100 5000 1297

开户行：建行新乡市洪门支行

（三）确定成交单位后十日内退未成交单位的保证金，成交单位响应保证金自动转为履约保证金。需求部门应在领取成交通知书后三十日内与成交商家签订合同。履约保证金待合同期满结清所有费用后由需求部门提交手续无息退还。

四、谈判响应文件制作要求

因本项目采购需求已在公告正文中列明（含项目清单及要求），故不再单独向报名商家发送谈判文件。请各供应商以本公告发布的内容为准进行报价和准备，按公告时间地点参加谈判会。供应商递交响应文件时须附带存储报价单电子版的U 盘，电子版报价单须与纸质报价单内容完全统一，数据不一致的以纸质文件为准。

谈判响应文件数量为一正四副，按照以下顺序制作，且谈判响应文件应包括目录和页码。应提供的相关资料主要包括：

（一）供应商基本情况表

具体表格内容详见附件3

（二）诚信承诺函

具体内容详见附件4

（三）法人的身份证复印件、委托代理人身份证复印件、法人授权委托书、联系人及联系方式。

（四）相关资质材料

1.三证合一的营业执照副本扫描件（加盖企业公章）

2.提供经审计的2025年度财务审计报告。提供扫描件（企业公章）。（注：供应商成立年限不足1年的可以提供银行出具的资信证明）

3.2025年度财务报表

（五）报价单（附件1）

（六）谈判响应保证金缴纳凭证，需确保图片清晰

（七）谈判响应保证金信息表（附件2）

五、谈判时间及地点：2026年8月6日10:40，豫北医学院平原校区行政楼一楼第四会议室（如有变动，以另行通知为准）。请响应商提前到行政楼一楼休息区等候。

六、本项目无预付款。

七、进校要求

按照规定，所有校外来访人员、车辆均实行线上预约审核制，需在微信公众号中搜索“豫北医学院服务号”，登录后点击右下角“便携服务”，选择入校申请-来访人员登记-访问部门（招投标与资产管理处）-被访人（刘芳），请如实填写姓名、手机号、身份证号码等信息，事由中填写“公司名称”。预约审批通过后，来访人员需刷身份证入校。

八、豫小医玩偶打版、量产相关约定

（一）打版成果知识产权归属（校方全部所有）

1.本项目豫小医 IP 玩偶全套打版、开模、设计图纸、三视图、矢量源文件、实物手办、模具、配色标准、两套可穿脱服饰版型、刺绣图案、形象衍生素材等全部打版开发成果，全部知识产权归豫北医学院独家所有。

2.成交供应商仅可为本项目量产使用该 IP 形象，未经校方书面永久授权，不得留存、复制、转发、转让、出租、授权第三方使用、售卖本项目全套打版资料、模具、玩偶形象；项目完工后须完整移交全部电子源文件、实物样板、模具图纸，不得私存副本。

3.供应商承诺打版形象为原创，无第三方版权纠纷；若出现侵权索赔、诉讼，全部赔偿、违约金、诉讼费由成交供应商独立承担，校方有权单方面解除合同并扣除全部货款。

4.校方拥有对该 IP 玩偶形象修改、二次开发、拓展各类文创衍生品、长期重复采购生产的权利，无需另行支付打版、版权费用。

九、本文件最终解释权归校方所有，校方不负责投标人准备投标文件、投标样品和递交投标文件、投标样品所发生的任何费用。

十、项目咨询联系人：赵老师立即拨打

谈判咨询联系人：刘老师立即拨打

附件：附件1 报价单.xlsx

附件2 （公司名称）保证金信息表.xls

附件3供应商基本情况表.doc

附件4 诚信承诺函.doc

招投标与资产管理处

2026年8月1日