竞争性磋商公告

项目概况

河南省第一监狱干部档案数字化建设项目的潜在投标人应通过haoranguanli@163.com邮箱获取采购文件，并于2026年07月14日09时30分（北京时间）前递交响应文件。

一、项目基本情况

1.采购项目编号：HRZX-2026013

2.采购项目名称：河南省第一监狱干部档案数字化建设项目

3.采购方式：竞争性磋商

4.预算金额：499700.00元

最高限价：499700.00元

5.采购需求（包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等）

5.1采购内容：河南省第一监狱干部档案数字化建设项目，包括干部人事档案数字化、信息化管理、档案室智能化改造、安全防护、配套软硬件及实施服务整体建设等内容；

5.2质量要求：合格，满足采购人要求；

5.3服务地点：开封市；

5.4资金来源：财政资金；

5.5标段划分：本项目共一个包。

6.合同履行期限：自合同签订生效之日起90日历天。

7.本项目是否接受联合体投标：否

8.是否接受进口产品：否

9、是否为只面向中小企业采购：是

二、申请人资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策满足的资格要求：

本项目落实节约能源、保护环境、扶持不发达地区和少数民族地区、促进小微企业、监狱企业及残疾人福利性单位发展等政府采购政策。本次采购包含“台式计算机”和“液晶显示器”，属于政府强制采购节能产品范围，须提供有效期内节能产品认证证书或全国认证认可信息公共服务平台（https://cx.cnca.cn）的认证查询结果截图。

3.本项目的特定资格要求：

3.1供应商须在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照加盖单位公章的复印件）；

3.2供应商须具有国家秘密载体印制乙级或以上资质证书；

3.3供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函，格式自拟）；

3.4供应商具备履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函，格式自拟）；

3.5供应商具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函，格式自拟）；

3.6参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（提供声明函，格式自拟）；

3.7其他要求：

（1）企业没有处于被责令停业、投标资格被取消，财产没有被接管、冻结、破产状态（提供书面声明，格式自拟）；

（2）近三年来在经营活动中没有骗取中标和严重违约及重大质量问题（提供书面声明，格式自拟）；

（3）未存在被有关部门暂停投标资格并在暂停期内（提供书面声明，格式自拟）；

（4）根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）和《河南省财政厅关于转发财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知的通知》（豫财购〔2016〕15号）的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的企业，拒绝参与本项目招标投标（政府采购）活动。查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询：重大税收违法失信主体；“中国执行信息公开”网站（http：//zxgk.court.gov.cn）查询：失信被执行人；中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询：政府采购严重违法失信行为记录名单（供应商不需要出具相关查询截图，只需要出具书面声明，格式自拟）；

（5）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动（提供书面声明，格式自拟）。

三、获取采购文件

1.时间：2026年07月01日至2026年07月07日，每天上午08：30至12：00，下午14：00至17：30（北京时间，法定节假日除外）。

2.地点：通过公司邮箱向供应商发送；

3.方式：供应商在上述规定的时间内向采购代理机构支付采购文件费（备注“项目名称”+“单位名称”），并向采购代理机构（邮箱haoranguanli@163.com）发电子邮件申请获取采购文件（邮箱需写明公司名称、项目名称、收件人姓名、收件人电话、收件地址和文件费转账凭证）。采购代理机构接到通知后将通过公司邮箱（邮箱haoranguanli@163.com）向供应商发送电子版采购文件，并同时邮寄纸质资料。

账户名称：郑州浩然工程管理咨询有限公司

账户号码：636630356

开户银行：中国民生银行股份有限公司郑州紫荆支行（或选择中国民生银行总行）

4.售价：文件每套售价500元，售后不退。

四、响应文件提交

1.截止时间：2026年07月14日09时30分（北京时间）；

2.地点：郑州市郑东新区东风南路创业路绿地中心北塔16楼开标大厅2。

五、响应文件开启

1.时间：2026年07月14日09时30分（北京时间）；

2.地点：郑州市郑东新区东风南路创业路绿地中心北塔16楼开标大厅2。

六、发布公告的媒介及招标公告期限

本次招标公告在《中国招标投标公共服务平台》《阳光易招公共资源交易中心》上发布，招标公告期限为三个工作日。

七、其他补充事宜

供应商承担所有磋商费用。采购代理服务费以中标金额为基数，按照《河南省招标代理服务收费指导意见》（豫招协〔2023〕2号）规定计算，由成交供应商应在领取中标通知书前一次性向采购代理机构支付。

八、凡对本次招标提出询问，请按照以下方式联系

1.采购人信息

名称：开封兆润印务有限责任公司

地址：河南省开封市金耀路2号

联系人：郭女士 ?堵先生

联系方式：0371-22726989

2.采购代理机构信息（如有）

名称：郑州浩然工程管理咨询有限公司

地址：河南自贸试验区郑州片区（郑东）商鼎路89号9层913室

联系人：孙女士

联系方式：0371-63373193 ?19283500871

3.项目联系方式

联系人：孙女士

联系方式：0371-63373193 ?19283500871

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