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项目概况 潢川县档案馆数字档案馆（一期）建设项目招标项目的潜在投标人应在全国公共资源交易平台（河南省?信阳市）（https://ggzyjy.xinyang.gov.cn/）网站获取招标文件，并于2026年04月14日09时30分（北京时间）前递交响应文件。 |
| 一、项目基本情况 |
| 1、项目编号：潢财竞磋采购-2026-17 |
| 2、项目名称：潢川县档案馆数字档案馆（一期）建设项目 |
| 3、采购方式：竞争性磋商 |
| 4、预算金额：1,497,800.00元 |
| 最高限价：1497800元 |
| 序号 | 包号 | 包名称 | 包预算（元） | 包最高限价（元） | | 1 | 潢财竞磋采购-2026-17-1 | 潢川县档案馆数字档案馆（一期）建设项目 | 1497800 | 1497800 | |
| 5、采购需求（包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等） |
5.1 采购内容：潢川县档案馆数字档案馆（一期）建设项目主要包含局域网应用系统及配套设施设备、机房建设、便民服务查档场所配套设施、设备档案数字化扫描及数字化加工室配套设施设备等，具体详见磋商文件第五章。
5.2 资金来源：财政资金，已落实；
5.3 交货期：合同签订后180日历天内交货及安装调试完毕。
5.4 质量要求：合格，符合国家及行业内有关标准及规定，满足采购人需求。
5.5 交货地点：采购人指定地点；
5.6 质保期：3年。
5.7标包划分：本项目划分为1个标包； |
| 6、合同履行期限：同质保期 |
| 7、本项目是否接受联合体投标：否 |
| 8、是否接受进口产品：否 |
| 9、是否专门面向中小企业：否 |
| 二、申请人资格要求： |
| 1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定； |
| 2、落实政府采购政策满足的资格要求： |
| 无 |
| 3、本项目的特定资格要求 |
3.1 供应商须符合国家档案局档办发[2014]7号文件《档案数字化外包安全管理规范》对数字化服务机构的要求，须具备国家秘密载体印制资质（资质类别：档案数字化加工）和涉 密信息系统集成资质，资质等级要求乙级及以上等级（省外企业必须在河南省国家保密行政主管部门进行备案并提供河南省国家保密行政主管部门出具的针对该项目已备案证明文件）。
3.2根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库[2016]125号文件和豫财购【2016】15号文件的规定，供应商应提供“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询“失信被执行人（跳转至中国执行信息公开网）”、“重大税收违法失信主体”和“政府采购严重违法失信行为记录名单”；中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询“政府采购严重违法失信行为记录名单”渠道查询自身信用记录，提供查询网页截图，查询截止时点为：从公告发布之日起至投标截止之日止。
3.3 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一合同项下的政府采购活动（提供“国家企业信用信息公示系统”中公示的公司基础信息包含股东及出资信息的网站截图，查询截止时点为：从公告发布之日起至投标截止之日止）。
3.3 供应商必须满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定：
①具有独立承担民事责任的能力，具有有效的营业执照；
②符合国家相关规定的财务状况报告（提供2024年度财务审计报告，若企业成立年份不足年份的，则以企业成立年份向后推算，提供相应年度的财务审计报告或其基本开户银行出具的资信证明）；
③依法缴纳税收的证明材料（提供2025年以来任意3个月纳税证明，新成立公司不足3个月的，按已缴纳月份提供）；
④依法缴纳社会保障资金的证明材料（提供2025年以来任意3个月缴纳社会保险证明，新成立公司不足3个月的，按已缴纳月份提供）；
⑤具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺书，格式自拟，并加盖本单位公章）；
⑥参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺书，格式自拟，并加盖本单位公章）；
⑦法律、行政法规规定的其他条件； |
| 三、获取采购文件 |
| 1.时间：2026年04月01日 至 2026年04月08日，每天上午00:00至12:00，下午12:00至23:59（北京时间，法定节假日除外。） |
| 2.地点：全国公共资源交易平台（河南省?信阳市）（https://ggzyjy.xinyang.gov.cn/）网站 |
| 3.方式：供应商登录“全国公共资源交易平台（河南省?信阳市）（https://ggzyjy.xinyang.gov.cn/）”网站进行交易主体注册。自行选择CA数字证书服务商，线上、线下办理CA数字证书。供应商凭CA数字证书登录会员系统后下载招标文件（*.XYZF格式），下载后需使用“信阳市投标文件制作工具软件”打开。请供应商下载招标文件后及时关注系统业务菜单（“答疑澄清文件领取”，“控制价文件领取”）内该项目是否有新的答疑澄清文件或控制价文件。如有请直接下载，不再另行通知。 |
| 4.售价：0元 |
| 四、响应文件提交 |
| 1.截止时间：2026年04月14日09时30分（北京时间） |
| 2.地点：本项目为不见面开标项目，响应文件递交地点为“全国公共资源交易平台（河南省 信阳市）（ggzyjy.xinyang.gov.cn）”电子招投标平台会员系统指定位置。 |
| 五、响应文件开启 |
| 1.时间：2026年04月14日09时30分（北京时间） |
| 2.地点：潢川县公共资源交易中心不见面开标大厅。 |
| 六、发布公告的媒介及招标公告期限 |
| 本次招标公告在《河南省政府采购网》、《全国公共资源交易平台（河南省?信阳市）》上发布， 招标公告期限为三个工作日。 |
| 七、其他补充事宜 |
1、本项目采用“不见面开标”交易方式，不见面开标大厅网址为 https://ggzyjy.xinyang.gov.cn/BidOpening，供应商无需寄送和递交非加密的电子投标文件，无需到现场参加开标会议，无需到达现场提交原件资料。
2、供应商应当在投标截止时间前，使用供应商CA数字证书登录不见面开标大厅，在线签到并准时参加开标活动，并在规定时间内完成投标文件解密、答疑澄清等。
3、逾期解密或者没有准时在线参加开标活动导致的一切后果由供应商自行承担。
4、不见面开标服务的具体事宜，请查阅信阳市公共资源交易中心网站首页?下载中心?信阳市不见面开标大厅系统操作手册。
特别提示：供应商在线签到时，应如实准确地填写授权委托人的联系电话，开标当天请务必保证电话保持畅通。
5、本项目落实优先采购节能环保、环境标志性产品、优先采购自主创新产品，扶持不发达地区和少数民族地区，促进中小企业、监狱企业、残疾人福利性企业发展，支持本国产品等相关政府采购政策；
6、代理服务费的收取参照河南省招标代理服务收费指导意见《豫招协（2023）002号》文件的规定收取，收费金额为：22973.60元。
7、监督单位：潢川县政府采购管理办公室
联系电话：0376-5528602 |
| 八、凡对本次招标提出询问，请按照以下方式联系 |
| 1. 采购人信息 |
| 名称：潢川县档案馆 |
| 地址：潢川县三环路和状元路交叉口150米档案馆 |
| 联系人：杨涛 |
| 联系方式：0376-3931713 |
| 2.采购代理机构信息（如有） |
| 名称：河南东晟嘉文工程咨询有限公司 |
| 地址：河南省郑州市高新区枫香街173号天健湖智联网产业园3号楼3楼A304 |
| 联系人：潘东东 |
| 联系方式：0371-55677368 |
| 3.项目联系方式 |
| 项目联系人：潘东东 |
| 联系方式：0371-55677368 |
