投标人须知前附表

第一章  招标公告

思念食品有限公司招标部根据公司招标的要求，就思念食品有限公司行政部宿舍区空调、太阳能维保项目进行公开招标，现将招标事宜通知如下：

一、招标内容及要求：

1、项目名称：思念食品有限公司行政部宿舍区空调、太阳能维保项目；

2、地点：郑州；

3、标段划分：项目共分为2个标段，第一标段空调维保，第二标段太阳能维保；

4、项目概况：

现需寻找第三方对行政部宿舍区空调、太阳能维保，合作方式采用维保及含配件（配件需使用原厂配件）打包统一外包包死报价方式：

4.1、历年空调太阳内维修 耗材清单：

4.2、空调、太阳能维保范围及要求：

4.2.1①空调内外机清洗、维修维护、配件更换、氟利昂添加和监测、制冷和加热系统排查、维修、调试。在承包期内，空调出现任何异常，乙方需在48小时内修复排除故障，确保空调正常使用（要求配件必须是原装品牌机配件）。。

4.2.2①太阳能系统维护中各水箱整体除垢1次/年；配件更换（含系统调试）要求随报随换/修（＜48H内）；过程维保维修冬季电加热管每栋楼各水箱至少保证≥10根以上正常加热，保证终端温度43℃+。

②维保方维保过程中负责水质软化物料的配置（保证容器2/3量，2个月续加1次），避免因水质软化不及时对水箱产生腐蚀。

③太阳能系统维保要求日常巡检1次/月，输出巡检记录表，过程巡检的安全隐患48H整改。

④维保方负责太阳能运行系统的消防安全、作业安全隐患的排除，因过程巡查、维修、整改不到位发生的安全事故损失由维保方全部承担。

5、维保期限：两年

6、投标及报价要求：

6.1投标单位需按格式要求编制投标文件；（投标方可投报其中一个或多个标段）

6.2中标方不得将承包范围转包、分包或委托第三人，否则，视为严重违约，招标人有权拒付合同款项有权即时解除合同。

6.3报价要求：投标单位需考虑投入的人工/设备/运输等成本、现场踏勘、其他风险、税率等产生的综合费用，按照报价单要求进行报价。

7、付款周期及方式：

7.1付款周期：按照季度结算，即三个月结算一次，第四个月根据服务满意度支付前三个月费用，以后以此类推支付费用。

7.2付款方式：公对公转账。

8、发票要求：提供增值税专用发票；

二、投标单位资格要求：

1、营业执照：需在中华人民共和国境内具有独立法人资格，具有有效期内的营业执照，法人无不良记录；

2、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参与同一标段或者未划分标段的同一招标项目投标；

三、投标报名：

3.1、报名资料：法定代表人授权委托书、被委托人身份证、营业执照等；

3.2、报名时间：2025年11月3日--2025年11月16日，上午9时00分—12时00分，下午14时00分—17时30分（节假日除外）；

3.3、报名方式：请投标单位在报名时间内，委托授权代表用个人微信扫描二维码提交以上报名资料，并同步发送邮箱：qinweiqi@synear.com一份扫描件；

（注：投标单位提交信息务必准确，报名资料通过审核后，我司以邮箱形式发送招标文件等资料；报名资料审核未通过的单位不能参与本次投标；）

四、投标保证金：

1、开标前,各投标单位需缴纳投标保证金人民币10000元（大写：壹万元整）。

2、投标保证金缴纳方式：详见招标文件；

五、投标截止时间及地点：

1.时间（同开标时间）：2025年11月17日上午9点30分；

2.地点（同开标地点）：思念食品有限公司会议室（具体以开标前电话及邮件通知为准）。

注：所有投标人的法定代表人或法定代表人委托代理人必须准时参加，否则所递交的投标文件将被视为无效投标文件予以退回。

六、凡对本次招标提出询问，请按照以下方式联系：

1.思念食品招标部

联系人：秦为齐

联系方式：18239979660

邮箱：qinweiqi@synear.com

2. 项目现场勘察或答疑联系人：李社霞

联系方式：13663803010

七、评标办法：

针对本项目具体情况，采用综合原则进行定标，即满足我司招标技术要求的前提下，对各投标单位的投标报价及所承诺的服务等综合评定后确定中标候选人。

第二章  投标单位须知

1、投标文件编制及装订要求：

1.1投标文件要求一正两副，正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时，以正本为准。投标人应将所有投标的正本和所有副本分别密封。(报价单与技术标分开装订)

1.2投标文件不要求逐页小签，按招标文件要求签字或盖章。投标文件应用不褪色的材料书写或打印，并由投标人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章，投标文件封面、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在投标文件中须同时提交投标文件签署授权委托书。委托代理人签字的，投标文 件应附法定代表人签署的授权委托书，投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则投标文件签署授权委托书无效。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。

2、投标文件中提供企业简介或企业基本情况一览表。

3、资质文件：投标文件中必须包括企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一），资质证书等资料，投标现场提供原件备查。（对应招标公告中资质要求）

4、业绩一览表：

投标文件中必须包括业绩一览表及类似项目合同复印件。投标文件中需列出近三年以来类似项目情况介绍。

5、投标方同意在从开标之日起90天的投标有效期内严格遵守本投标书的各项承诺。期限届满之前，投标文件始终对投标方具有约束力。

6、投标方如中标，投标公司及任何关联公司在合同履约过程中不得直接或间接给予招标人（含其任何高级职员、董事、股东、代表或代理人等）任何佣金、款项、货款、贵重礼品、回扣、奢华的娱乐或其他有价值的物品。否则，投标方即构成严重违约。

7、投标人出现以下情况，招标人有权扣除投标人投标保证金：

(1) 围标、串标。

(2) 不履行投标承诺或者中标不履行。

(3) 伪造证明、证书、合同等相关证件。

(4) 自通知中标结果之日起7个工作日内，拒不签署相关合同/拒不履行相关中标业务/未经甲方允许私自转包项目/未经甲方允许私自更换甲方确认过的相关项目团队人员等；

(5) 其他违反本次招标书约定要求。

8、投标方认可招标方的评标程序及原则。

9、投标方接受招标方以电话通知中标结果的方式。

10、招标方不向中标方、落标方解释中标及落标原因，不退还投标文件。

11、在开标、评标期间，投标方不得向评委询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。投标单位如果在招标过程中存在违反我公司招标纪律的行为，经审计部核实后，对该投标单位实行永久市场禁入的处罚。

12、评标委员会经评审认为所有投标都不符合招标文件要求的，有权否决所有投标，招标方对受影响的投标方不承担任何责任，也无义务向受影响的投标方作出解释。

13、投标时间截止后不再接收投标，视为投标单位放弃投标资格。

14、投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标，不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标，不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标；投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。

15、招标文件

招标文件包括本标书目录所列章节内容及其附件，投标人应请仔细检查招标文件及图纸资料是否齐全，如有缺漏，请立即与招标人联系解决。

投标单位应仔细阅读招标文件，并在投标书中充分反映招标文件的所有要求。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料，则被视为无效标而导致投标被拒绝。

投标人获取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有残缺问题应在获得招标文件3天内及时向招标人提出并更换，否则由此引起的后果由投标人自己承担。

投标人应认真审阅招标文件中所有条款内容、图纸资料等，并对自己就有关文件所做出的结论负责。

16、投标文件的审查

文字与图表不符，以文字为准。

单价与总价不符，以单价为准。

大写与小写不符，以大写为准。

正本与副本不符，以正本为准。

投标文件是否符合招标文件的要求。

17、无效标书的确认

投标人有下列情况之一者，所投标书无效：

(1) 投标书未密封的；

(2) 投标书未按规定加盖投标单位公章（或合同章）的；

(3) 投标单位法定代表人或其代理人资料未按规定加盖公章（或签字）的；

(4) 投标书未按规定的格式，内容和要求填写的；

(5) 投标书书写潦草，字迹模糊不清，无法辨认的；

(6) 投标书内容不全或自相矛盾的；

(7) 同一项目有多个投标报价、且未声明以哪一个为准的；

(8) 投标书超过规定期限送达的；

(9) 投标人未准时参加开标会议的；

(10) 未按规定交纳投标保证金的；

(11) 恶意串通其他投标人，故意哄抬价格或压价，违反国家有关政策的；

(12) 投标人的投标书未完全响应招标文件要求的；

(13) 投标单位不具备招标文件中规定资格要求的。