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项目概况 洛阳市高新区综合档案室和人事档案室档案数字化服务项目招标项目的潜在投标人应在洛阳市公共资源交易中心网站（lyggzyjy.ly.gov.cn）获取招标文件，并于2024年01月17日09时05分（北京时间）前递交响应文件。 |
| 一、项目基本情况 |
| 1、项目编号：高新政采磋商-2023-24 |
| 2、项目名称：洛阳市高新区综合档案室和人事档案室档案数字化服务项目 |
| 3、采购方式：竞争性磋商 |
| 4、预算金额：455,287.00元 |
| 最高限价：455287元 |
| 序号 | 包号 | 包名称 | 包预算（元） | 包最高限价（元） | 是否专门面向中小企业 | 采购预留金额（元） | | 1 | 高新政采磋商(2024)0001号 | 洛阳市高新区综合档案室和人事档案室档案数字化服务项目 | 455287 | 455287 | 是 | 455287 | |
| 5、采购需求（包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等） |
5.1项目概况：拟对高新区综合档案室、人事档案室馆藏档案进行电子扫描存档，要求馆藏永久档案数字化率达到100%。高新区管委会综合档案室建区以来馆藏量永久件综合档案大约为36664件，人事档案大约620卷，需要扫描存档、目录输入、前期拆分及后期装订整理等。
5.2包（标段）划分：1个包；
5.3资金来源：财政资金；
5.4服务周期：180日历天；
5.5服务地点：采购人指定地点；
5.6质量要求：符合国家、行业相关规范合格标准及采购人要求； |
| 6、合同履行期限：同服务周期 |
| 7、本项目是否接受联合体投标：否 |
| 8、是否接受进口产品：否 |
| 9、是否专门面向中小企业：是 |
| 二、申请人资格要求： |
| 1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定； |
| 2、落实政府采购政策满足的资格要求： |
2.1本项目专门面向中小微企业（含监狱企业、残疾人福利性单位）采购；执行节约能源、保护环境、扶持不发达地区和少数民族地区、促进中小企业发展、促进残疾人就业、促进监狱企业发展等政府采购政策。详见磋商文件。
2.2根据豫财办[2020]33号文件要求，参加政府采购项目的中小微企业供应商，持中标(成交)通知书可向金融机构申请合同融资。详情请登录洛阳市政府采购网(http://luoyang.hngp.gov.cn/)，进入网站飘窗或业务指南窗口了解金融机构提供的融资服务内容。 |
| 3、本项目的特定资格要求 |
3.1供应商须具有有效的营业执照或事业单位法人证书；
3.2根据洛财购[2021]11号文件，供应商须按照规定提供“洛阳市政府采购供应商信用承诺函”（详见附件），采购人有权在签订合同前要求中标人提供相关证明材料以核实中标人承诺事项的真实性；
3.3本次采购不接受联合体；
3.4本次采购为资格后审，资格不合格者，取消其资格。 |
| 三、获取采购文件 |
| 1.时间：2024年01月04日 至 2024年01月10日，每天上午00:00至12:00，下午12:00至23:59（北京时间，法定节假日除外。） |
| 2.地点：洛阳市公共资源交易中心网站（lyggzyjy.ly.gov.cn） |
| 3.方式：洛阳市公共资源交易中心网站（lyggzyjy.ly.gov.cn）上获取。请在“洛阳市电子招投标交易平台（http://lyggzyjy.ly.gov.cn/TPBidder）”进行用户注册，办理数字证书后下载招标（采购）文件。如投多个标段（包），则应就所投每个标段（包）分别下载。联合体响应的，由联合体牵头人完成招标（采购）文件下载。详见洛阳市公共资源交易中心网站?办事指南内的“主体注册CA办理”和“洛阳政府采购系统操作手册（供应商用）” |
| 4.售价：0元 |
| 四、响应文件提交 |
| 1.截止时间：2024年01月17日09时05分（北京时间） |
| 2.地点：洛阳市公共资源交易中心网站（lyggzyjy.ly.gov.cn）。获取招标（采购）文件后，请下载并安装最新版本响应文件制作工具，制作电子响应（响应）文件，在响应截止时间前，上传加密的响应（响应）文件。供应商未在响应截止时间前完成上传的，视为逾期送达，洛阳市电子招投标交易平台将拒绝接收。 |
| 五、响应文件开启 |
| 1.时间：2024年01月17日09时05分（北京时间） |
| 2.地点：洛阳市公共资源交易中心开标 室（洛龙区开元大道与永泰街交叉口西南角洛阳市民之家六楼）。本项目采用远程不见面交易的模式，开标当日，供应商无需到现场参加开标会议，应在响应截止时间前，登录“不见面开标大厅”，在线准时参加开标活动并进行响应（响应）文件解密等。因供应商原因未能解密或解密失败的将被拒绝。详见洛阳市公共资源交易中心网站-办事指南内的“洛阳市公共资源交易中心不见面开标大厅操作手册（供应商）”。除电子响应（响应）文件外，响应时不再接受任何纸质文件、资料等。 |
| 六、发布公告的媒介及招标公告期限 |
| 本次招标公告在《河南省政府采购网》、《洛阳市公共资源交易中心网》、《河南省电子招标投标公共服务平台》上发布， 招标公告期限为三个工作日。 |
| 七、其他补充事宜 |
1.提出异议的渠道和方式：供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，通过交易系统内向采购人或采购代理机构提交异议函(法定代表人签字并加盖单位公章)，委托他人提出异议的，需一并提交授权委托书和授权委托人身份证明，邮寄件、传真件不予受理。逾期未提交或未按照要求提交的异议函将不予受理；
2.供应商在参与本项目招标采购活动期间应及时关注本网站获取相关澄清或变更等信息（如果有）。
3.本次招标代理服务费由成交供应商支付，参照参照高新区区级政府采购代理服务费（固定费用）支付标准执行。
4.监管部门、联系人和联系方式：
监管部门：洛阳高新区（自贸区洛阳片区、综保区）财政金融部
监管部门联系人：洛阳高新区（自贸区洛阳片区、综保区）财政金融部政府采购管理办公室
监管部门联系方式：0379-64337150 |
| 八、凡对本次招标提出询问，请按照以下方式联系 |
| 1. 采购人信息 |
| 名称：洛阳高新区（自贸区洛阳片区、综保区）综合协调部 |
| 地址：洛阳市高新区火炬大厦办公楼 |
| 联系人：魏先生 |
| 联系方式：13523616662 |
| 2.采购代理机构信息（如有） |
| 名称：河南建都工程管理有限公司 |
| 地址：中国（河南）自由贸易试验区洛阳片区（高新）九都西路西元国际19-1408 |
| 联系人：魏先生 |
| 联系方式：13523616662 |
| 3.项目联系方式 |
| 项目联系人：都女士 |
| 联系方式：15978611525 |
