为进一步规范学校招标采购代理工作，河南科技大学决定对招标采购项目代理机构进行公开遴选，欢迎有意向、具备合格资质条件的代理机构参加遴选。现将有关情况公告如下：
一、遴选概况
1.遴选人：河南科技大学
2.服务内容：在遴选人委托的范围内，对招标采购有关的货物、服务、工程项目等进行代理服务。
3.遴选方式：本次遴选分为包1、包2，其中包1为注册地在郑州市区的招标采购代理机构；包2为注册地在洛阳市区的招标采购代理机构。各包独立遴选。各参选人在报名资料中明确参选范围。同一公司及其子公司或存在控股、参股、管理关系的不同单位，只能对一个包进行参选。
4.服务周期：自发出入选通知书之日起二年。
5.入选数量：包1入选15家、包2入选15家。
6.代理管理：对入选代理公司按照年度考核结果实行动态管理，入选代理公司需实行项目负责人负责制。参选文件中的被授权人与入选后的项目负责人必须为同一人。
二、参选人资格条件
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，具有独立法人资格；法定代表人参加遴选的必须有法定代表人身份证明，法定代表人授权委托人参加遴选的必须有法定代表人授权委托书及被授权人的身份证；（提供相关证明材料并加盖单位公章）
2.包1、包2参选人在河南省政府采购网公布的政府采购代理机构名单内（提供网上查询截图）、参选人须具备河南省公共资源交易中心CA证书；（提供相关证明材料并加盖单位公章）
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2024年度由会计师事务所或审计机构出具的财务审计报告，不满一年的没有经审计的财务会计报告，可以提供银行出具的资信证明）；具有履行合同所需要的设备和专业技术能力（提供承诺函并加盖单位公章）；
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（提供2025年以来任意一个月的证明资料）
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法记录；符合国家法律、法规规定的其他要求；（提供书面声明函，格式自拟）
6.根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）和豫财购〔2016〕15号的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单还在执行期内的代理机构，不能参与本次遴选；
7.招标采购代理机构要明确专门的代理项目组，项目组拥有不少于5名专职从业人员。
项目组负责人需全面掌握政府采购、招投标相关法规政策以及招标采购相关知识。应具有本科及以上学历，相关专业中级及以上职称，截至2025年9月27日（含），从事招标采购代理业务不少于3年。（提供身份证复印件、政府采购资格证书或培训合格证书、学历证书、职称证、劳动合同、至少3年缴纳社保的证明材料，并加盖单位公章）
项目组成员熟悉政府采购法律法规、具备较高编制招标采购文件和组织招标采购活动等能力，且从事招标采购代理业务不少于2年，成员中（非项目负责人）至少1人具有工程类中级及以上职称。（提供项目组所有成员名单、身份证复印件、政府采购资格证书或培训合格证书、劳动合同、至少2年缴纳社保的证明材料、职称证，并加盖单位公章）
8.办公场所要求：具备独立、固定的办公场所、必要的开标、评审、档案存放场地和具备代理招标采购业务所必需的录音录像等监控设备以及设施；（提供房产证明或有效期内的租房协议复印件；提供相关设施设备清单及相关高清照片资料）
9.本次遴选不接受联合体名义参选。
三、报名需提供的资料：
1.《河南科技大学公开遴选招标采购代理机构报名申请表》《河南科技大学公开遴选招标采购代理机构报名统计表》（见附件）。
2.相关证明原件扫描件：①被授权人法人授权委托书、被授权人的身份证；②企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一的营业执照）；③提供河南省政府采购网公布的政府采购代理机构名单内的网上查询截图。上述资料均需加盖公章。要求①、②、③项证明按顺序扫描成一个PDF文件。
四、报名时间及方式：
1.报名时间：2025年09月28日9:00至2025年09月30日17:00，非报名时间段报名无效，不予受理，以指定邮箱接收时间为准。
2.报名要求：参选单位不得提供虚假材料参与遴选，提供虚假材料的，一经查实，取消其本次遴选资格并保留追究其相关责任的权利，同时不得参加遴选人下一服务周期的机构库遴选。
3.报名方式：本项目采用邮箱报名，请将《河南科技大学公开遴选招标采购代理机构报名申请表》（PDF版）、《河南科技大学公开遴选招标采购代理机构报名统计表》（Excel版），连同报名所需材料打包发送至指定邮箱：zbcg03@haust.edu.cn，邮件名称统一为“公司名称+包号”（未按照要求提供资料的不予受理，后果自行承担）。报名材料审核通过后，将向合格的参选单位邮箱发送电子遴选文件，请各参选单位注意查收。
五、参选文件的递交截止时间、开标时间及地点
1.包1参选文件递交截止时间及开标时间：2025年10月10日9:00时（北京时间）；地点：河南科技大学开元校区北大门外东侧致新楼116房间。
2.包2参选文件递交截止时间及开标时间：2025年10月11日9:00时（北京时间）；地点：河南科技大学开元校区北大门外东侧致新楼116房间。
3.逾期递交的参选文件，遴选方不予受理。
六、发布公告的媒体
通过河南科技大学财务与资产管理部网页发布公开遴选公告信息。
七、联系方式
遴选人：河南科技大学
联系人：史老师、伍老师
联系电话：0379-65627683
电子邮箱：zbcg03@haust.edu.cn
八、特别说明
1.申请人拟派项目负责人，是直接派往学校具体负责采购代理项目的工作人员，入库后服务期内不得更换，采购代理工作实行项目负责人负责制，项目负责人不得挂名或转委托；因情况特殊确需变更的，变更后的项目负责人应仍符合资格条件中对项目负责人的要求，并经遴选人审批同意后方可变更，否则将从采购代理机构库中清除。
2.本次遴选活动是遴选人按照学校相关文件要求，本着优中选优兼顾公平的原则，选择对高校招标采购业务熟练的代理机构，从事学校招标采购代理业务并进行管理的自主行为，既不是政府采购项目，也不是依法必须招标的建设工程项目，不适用于《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例等法律法规，同时也不属于财政部《关于开展政府采购备选库、名录库、资格库专项清理的通知》（财办库〔2021〕14号）的清理范围。
3.本次遴选活动不收取任何费用。
4.遴选人不保证入选的每家代理机构都会被委托。
5.招标采购代理机构具有下列情形之一的，不接受参选：
财产依法被接管、冻结的；
被依法责令停业且在处罚期内的；
近三年因弄虚作假、围标、串标等行为，受到行政或刑事处罚的；
不按规定时间和方式提交参选文件的。
6.本次遴选活动最终解释权归遴选人所有。
河南科技大学
2025年9月27日
